会计凭证的装订与整理方法【会计凭证装订方法】

一、会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠?

1、 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。  。

2、对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 。

3、 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。  。

4、有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。。

5、原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。。

6、经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。。

二、记账凭证怎么装订规范

1、财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。

2、下面我就为大家解开记账凭证装订的方法,希望能帮到你。

3、记账凭证装订的方法  会计凭证装订前的整理工作、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全  按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数  摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

4、对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整  整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5、再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全  记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

6、会计凭证装订时的要求、用“三针引线法”装订。

7、装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

8、并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。

9、使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅  凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证  装订凭证厚度一般5厘米。

10、方可装订牢固,美观大方。

11、会计凭证装订后的注意事项、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章  在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

12、记账凭证编号的方法  为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号。

13、编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。

14、一般有三种方法、(l)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末后一张结束。

15、(2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的、按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。

16、每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。

17、(3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的、按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。

18、每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

19、无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。

20、当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用“分数编号法”。

21、记账凭证打印的方法  打开软件进入帐套后,点击帐务系统-->凭证审核  在打开的窗口中选择要打印(审核)的凭证号、所在的会计期间及凭证字等,点击确定  在凭证审核窗口中,在右下角打印区,选择下拉菜单,选中“全部打印”,点击打印下拉菜单中的打印即可  以上为连续打印的系统默认的样式,默认为A4纸中每页的打印凭证数为3张凭证,如需修改,在第三步中,右下角打印区,选择下拉菜单,选中“设计打印样式......”,在弹出的窗口中选中“全部打印”,点击修改,确定,在弹出的报表设计器中,点击文件-->报表属性设置,在其中说的详细(需注意、在此之前,你需将鼠标点一下当中的一个单元格才行--软件的BUG)。

三、记账凭证整理和装订的步骤是什么

1、记账凭证一般每月装订一次。

2、装订好的凭证一般是按月保管归档。

3、记账凭证整理和装订也是要学习才会的,现在,我来告诉你记账凭证装订步骤,一起来学习一下。

4、记账凭证整理的方法  分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全  按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数  摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

5、对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整  整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

6、再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全  记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印卖指章是否齐全。

7、记账凭证装订要求  用“三针引线法”装订。

8、装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

9、并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。

10、使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅  凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,猛配迅封面规格略大于所附记账凭证  装订凭证厚度一般5厘米。

11、方可装订牢固,美观大方。

12、记账凭证装订后的注意事项枝此、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章  在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

13、记账凭证装订步骤  (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

14、(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

15、(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。

16、如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

17、(4)在凭证的背面打线结。

18、线绳好在凭证中端系上。

19、(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

20、(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

四、装订记账凭证方法有哪些

1、记账凭证一般每月装订一次。

五、如何装订凭证

1、首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。。

2、然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。然后用夹子夹住,然后再放凭证封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来既方便,装好又美观。。

3、用装订机打眼,注意两个洞的距离(两公分)与对角纸折线距离,防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。。

4、然后用大头针穿线,用线吧凭证紧紧固定,防止散开。然后在背后打结,可以让凭证装订显得更加工整。。

5、卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折过去,粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。。

6、这样凭证就装订好了。然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,侧面也要写,以便查阅。。

六、会计凭证怎么装订整齐

1、会计凭证要装订整齐的话,首先在基础上就要做好工作,要规范凭证的链接次序,一般都是点住左上角,然后从上往下再从左往右的这样的顺序仔亮培买装订发票键毁等念唯资料,这样装订起来就会整齐了。

七、怎样装订会计凭证

1、记账凭证装订方法如下、会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

八、会计凭证怎么装订

1、会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。

2、在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

3、如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。

4、为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。

5、对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

6、成册凭证完整的方法分享、在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。

7、凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都用数码章一个一个的盖,很容易出错。

8、有时一本凭证装订完毕,却咽不小心按错数码而留有遗憾,若在成册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。

9、以右、下两面为基准追求凭证四面齐。

10、我们装订证,要追求四面都整齐,但有时却因实际情况所限达不到,那至少要做到右、下两面齐。

11、一本凭证平放在桌上,面中先映入眼帘的是凭证的下边,所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。

九、会计凭证如何装订

1、会计凭证装订方法如下、整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。

2、准备装订材料及工具。

3、垫片(当凭证整理好,装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧),此条可以根据需要购买硬纸片,也可以自己折一些。

4、液体胶水、固体胶、夹子(根据自己装订凭证的厚度选择,主要是凭证整理后固定用)选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整。

5、对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。

6、折凭证装订纸。

7、一般我们使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成第三张图的样子(宽度根据装订的凭证折)。

8、在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。

9、将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。

10、找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。

11、装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。

12、这样,凭证基本上已经全部完成装订。

13、第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整。

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