word怎么制作文档结构图【文档结构图】

1、参照下面的方法进行、第我们首先执行“插入”——“SmartArt”——“组织结构图”，然后先在文件中插入一个基本结构图，展开“组织结构图”工具条。

2、第然后我们可以选中下面其中的一个框图，按下Del键，而把多余的一个框图删除。

3、第接下来选中上面框图，按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，添加相应选项。

4、第再选中下面其中一个，右击，选“下属”可以发现增加一个“下属”框图。

5、我们选中这个“下属”框图，右击，在随后弹出的快捷菜单中，选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。

6、第接下来我们输入相应的文字，并设置好字体、字号、字符颜色等。

7、第后我们选中组织结构图，按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮，选中“调整组织结构图以适应内容”选项，而让“画布”与制作完成的结构图相适应。

1、进入word的操作界面。

2、按下Ctrl+O键，在弹出的对话框内选择我们的文档，。

3、找到大纲视图选项。

4、如何点击大纲视图进入大纲模式，将光标定位到需要设置结构图的位置，在上面找到大纲选项在其内找到正文本选项，将其设置为1级。

5、按照上面的操作将需要定义为一级的全部设置好，然后将光标定位到需要设置二级位置，。

6、然后定位到需要设置三级的位置。

7、设置好以后，再在视图里找到阅读版式视图。

1、进入word的操作界面。

1、打开需要编辑的文档。。

2、点击插入选项卡——插图组——SmartArt按钮。在跳出的对话框架中选择合适的层次结构图，选择组织结构图。。

3、在编辑区出现一个组织结构图，需要对其进行一些处理，以更美观。在SmartArt工具栏中选择设计选项卡——样式组，选择自己的颜色组合和样式。 。

4、SmartArt工具栏中选择设计选项卡——创建图形组——从右向左，可以将组织结构图部分结构从左调到右。。

5、选中组织结构图中某一个形状，点击SmartArt工具栏中选择设计选项卡——创建图形组——添加形状，选择在前面添加，添加同一级形状；选择向下添加，添加下一级形状。。

6、增加组织结构文字说明，对文本字体、颜色等进行设置障碍，完成整个组织结构图。。

7、总结：利用SmartArt制作组织结构图，比手工绘制形状更便捷。。

1、打开word这款软件，进入word的操作界面，如图所示：。

2、在该界面内按下Ctrl+O键，在弹出的对话框内选择我们的文档，如图所示：。

3、打开文档之后在下面找到大纲视图选项，如图所示：。

4、点击大纲视图进入大纲模式，将光标定位到需要设置结构图的位置，在上面找到大纲选项在其内找到正文本选项，将其设置为1级，如图所示：。

5、按照上面的操作将需要定义为一级的全部设置好，然后将光标定位到需要设置二级位置，再在正文文本里选择2级，如图所示：。

6、依次按此操作将需要定义二级的设置好，然后定位到需要设置三级的位置，再在正文文本里选择3级，如图所示：。

7、所有的都设置好以后，再在视图里找到阅读版式视图，这样我们的文档结构图设置就设置好了，如图所示：。

1、打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图；。

2、进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：。

3、设置标题级别：（1）选中需要在文档结构图中显示的文本（一般是标题或步骤）；（2）单击下拉箭头；（3）在下拉菜单中选择对应的显示级别（一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。），如下图所示：。

4、返回页面视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“页面”，如下图所示：。

5、设置完成后的效果：将对应标题的级别设置好后，单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下：。

6、可能遇到的问题：若文章是从网页上复制下来的，常常会出现向下箭头的回车键，如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后，则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键，如下图中的后一个。。

1、接下来小编跟大家介绍下如何设置word的文档结构图，可以快速定位文档章节内容，如下文档按章节目录设置word的文档结构图：。

2、首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字，单击鼠标右键，选择“段落”选项，大纲级别选择“1级”按下回车，如下：。

3、然后点击菜单栏“视图”下的“导航窗格”下拉选项选择“靠左”，如图所示：。

4、这时在文档的左侧可以刚设置的“1级”标题显示在左侧了，那么用鼠标选中1级标题“绪论”进行字体格式复制，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“1级”标题的文字格式刷成统一模板，如下：。

5、用同样的方法，将文中需要设置为“2级”标题的文字选中，设置其大纲级别为“2级”即可，会发现左侧显示的下级明细更清楚，如下：。

6、后，将文中的“3级”标题，设置一下，这样在左侧就能看到整个文档结构图了，显示效果如图所示：。

7、以上就是WPS办公中，在Word中设置文档结构图的方法，是不是很简单？你学会了么？。

1、首先我们打开word，在菜单栏里找到“插入”，接着，我们找到“SmartArt"。找不到的话，可以看一下下图红框。。

2、我们点击“SmartArt"，进入图示库，找到组织结构图。点击确定，具体操作如下图。。

3、我们在插入的图表内进行文字的录入。。

4、当默认的组织框不够用时，我们就要开始添加新的组织框啦，怎么添加呢？我们在组织框上右键，会弹出：下属，同事和助手。我们根据需求进行选择。。

5、要注意，第一排的框是不能添加同事的，BOSS只有一个。。

6、我们添加完新框后，发现组织框歪了，不是我们想要的效果怎么办？大家看一下下图红框处，手动点击进行调整。。

7、如果我们对组织结构图整体的样式不是很满意怎么办？点击样式进行修改！具体操作如下图。。

8、如果我们只是想修改单个组织框，那么我们点击样式边上的“形状填充”和“形状轮廓”进行修改。。

9、后还有阴影效果和三维效果，同样的也是点击进行修改，要注意，我们组织结构图的修改都在“格式”里进行！。

1、用大纲级别结合文档结构图快速定位r　　我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

2、这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

3、r　　利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会方便。

4、r　　这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。

5、在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

6、r　　明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。

7、在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是好的方法。

8、因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

9、r在大纲视图中设置大纲级别r　　现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。

10、在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。

11、r我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

12、同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

13、r　　在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

14、r　　⒈重新组织文档r　　先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。

15、r　　点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。

16、利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

17、r⒉改变段落的大纲级别r　　把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了。

18、把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。

19、　　　　　　　　　　　　　更多详细内容请见、。

转载请注明出处阿文说说网 » word怎么制作文档结构图【文档结构图】