数据透视表的使用方法【数据透视表】

1、点开我们所需要汇总或者筛选的文档，数据透视表是集筛选功能以及分类汇总功能于一体的，对于数据量大的来说方便至极。。

2、在菜单栏找到插入——数据透视表，要记住光标一定要选中数据，不要选在空白的单元格里。。

3、在弹出的对话框中，下面有两个可选择的，如果非要在原文档中汇总的话，那就可以选择现有工作簿，但是建议大家好选择第一个新建。。

4、在右侧有可编辑的部分，将上面表格的拖拽到下面的行、列、值中，如果不知道的话可以每个表格中都尝试一下。。

5、每个可以拖拽的部分都可以提前筛选出来，然后再拖拽，此步骤与筛选功能一致。。

6、终效果，如下图所示。每个行与列以及值都是可以根据需要调整的，用一个简单的例子尝试一下，看看哪种表格效果是自己需要的。。

1、字段名重复怎么办？只需在需要修改的字段名前，加一个空格即可解决。。

2、数据透视表能不能直接计算？将鼠标放于表格内，依次点击分析—计算—字段、项目和集—计算字段，之后打开插入计算字段对话框，重新命名一个字段名（注意不要与表格里的字段名重复），如输入“总销售额”，再在公式里添加字段的运算方式即可解决。。

3、分项打印 需要将一个部门打印为一页，可以利用创建透视表来完成，首先点击部门列的任一单元格，之后鼠标右击，依次选择字段设置—布局和打印—勾选每项后面插入分页符，之后选中部门列任一项单元格，鼠标右击选择数据透视表选项—打印—勾选设置打印标题，即可完成分页打印。。

4、日期无法分组？ 先看一下数据源的日期，发现其前面带有单引号，为文本格式，若想实现正常分组，可利用分列功能，将文本格式转为正确的日期格式，即可完成。。

1、例如，我们要处理学生的成绩，如下面学生的成绩表，我们想得到每个等级的学生成绩名单及平均成绩。

2、在工具栏中，选择插入，数据透视表。

3、首先选择要分析数据的区域，其次，选择放置数据透视表的位置，这里好选择新工作表，以防改变原始数据。

4、插入透视表之后，右侧会有数据透视表的字段。

5、接下来，我们将需要分析的内容拖到对应的字段中。其中，等级我们是需要筛选的，需要查看的是语文成绩，因此成绩拖到值的地方，姓名拖到行的位置，如图所示。

6、但是，对于值，我们想要的结果是平均值，因此需要修改。方法是鼠标右键值的选项，选择值字段选项，可以看到这里有很多选项，我们选择平均值就可以了。

7、上述步骤完成之后，可以看到数据透视表的结果，其中，等级后面有个下拉菜单，我们可以选择需要查看的等级。

8、例如，我要看等级为2的学生成绩，就可以在下拉菜单里选择结果就会出来。

9、同样的，我们可以选择其他等级或者选择多个等级，或者根据需要添加需要分析的其他字段。。

1、首先启动桌面上的excel。

2、打开文档。

3、在表格选中数据。

4、在菜单栏点击插入——点击数据透视表——选择数据透视表。

5、选择现有工作表——点击方块按钮选择放透视表的位置。

6、点击确定。

7、在右边勾选所属区域——库存合计——发出合计。

8、相对应的数据就出现在左边的数据透视表了。

1、插入数据透视表选择需要的数据表，点击插入-表格-数据透视表，选择现有工作表（或新工作表），确定就可以在单元格中建立数据透视表。。

2、数据透视表字段在右侧会弹出数据透视表字段，将表格中的标题行对应拖入其中。筛选区域：用于对数据透视表整体的筛选；行区域：字段放在行区域，以行的方式展示；列区域：字段放在列区域，以列的方式展示；值区域：把字段拖动到值区域，实现不同类型的计算。。

3、修改字段设置好的字段也可以进入修改，右键-显示字段列表，就可以进入重新拖动。。

4、值字段设置数据透视表不仅可以汇总求和，还可以将值字段修改为平均值、大值、小值、乘积等。双击【求和项】就可以进入修改。。

5、筛选数据还可以利用数据透视表，筛选某个范围内的数据，在行标签那选择【值筛选】-大于等于，输入对应的数据就能筛选出来。。

1、首先，打开excel表格。。

2、选中表格中的数据，粘贴复制到新的工作表中。。

3、选中要透视的数据，点击工作栏中的插入-数据透视表。。

4、点击确定，表格右边出现添加的字段，汇总哪个选哪个，表格左边就出现汇总的数据。。

5、选中汇总的两列，在原位置复制--选择性粘贴，选择数值。。

6、点击确定，文本就是数值了，点击就不会出现公式了。。

1、如下图所示，先建立一张有序的Excel表格。何为有序，就是按照一定顺序排列，比如下图，第一列是月份，第二列是客户名称。一般建好表头内容就可以了，因为数据透视表是根据表头来列示的。。

2、建立好表格后，点击Excel表格后，点击页面上方插入。点击插入后，点击数据透视图，再点击数据透视图和数据透视表。。

3、再点击数据透视图和数据透视表后，页面会弹出数据区域提醒，数据透视表的位置有两种选择，一般选择新工作表，就是不在原来的数据区建立数据透视表，选择好后，点击确定。。

4、点击确定后，页面会跳转到新建的表格，并弹出一个报表框，点击报表任意区域。点击后，页面右边会弹出数据透视表字段，这样字段就是数据区域的表头内容。。

5、点击字段中的任意内容，拖动到下方的方框中，示例把客户名称拖动到行框。拖动后，数据透视表的行就会变成客户名称的分类：A、B、C。。

6、再把销售金额拖动到值框，拖动后，对应着客户A、B、C，就会自动统计销售金额。。

7、把货品名称拖动到列框，数据透视表的列就会变成货品名称的分类XXX、ZZZ，之后值区域就会多出两种分类的合计，后，再来一个总计，这样一个完整的数据透视表就做好了。。

1、首先第一步点击表格的任意一位置，按住ctrl+a,全选。。

2、接着点击“插入”“数据透视表”。。

3、点击“数据透视表”。。

4、点击“确定”。。

5、然后将数据和客户名称拉到行标签，将销量拉到数量标签。。

6、数据透视表就这样完成啦。。

1、首先我们先打开一个工作表，如图，假如我们想要把语文成绩全部提取出来的话，该如何操作呢？。

2、打开工作表之后，在菜单栏里有一个数据选项，单击数据按钮会下拉很多选项。。

3、在下拉的选项里，我们选择“数据透视表和数据透视图”按钮，单击之后会出现如图所示。。

4、这时我们单击下一步按钮，单击之后会出现如图所示，这时我们选定要透视的区域，然后单击下一步按钮。。

5、单击下一步之后会出现如图所示，这时我们单击布局按钮。。

6、单击布局按钮后，会出现如图对话框，这时我们将姓名移到行那里，语文放到数据那里，然后单击确定按钮。。

7、单击确定按钮会出现如图对话框，这时我们单击完成，单击完成之后就会发现语文成绩已经单独的提取出来了。。

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