电子表格使用技巧

1、在单元格中打√（1）选中单元格（2）选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”（3）格中输入AorB。

2、输入规律数字如输入12…………等这样的规律数字（1）在同一列的前两行输入数字6（2）选中填数字的单元格（3）把光标移动到选中单元格的右下角，当光标变为一个小十字时。往下面拉动鼠标即可。

3、求和如求E1单元格到E6单元格的和（1）在E1之E6单元格中填入自己想要求和的数字（2）在E7单元格中填入“=”（3）选择菜单栏的公式，然后选中起下的自动求和（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可。

4、对比A列和Y列的数据，怎样才能看起来更方便（1）把光标沿着水平滚动条向右移动，直至光标变成分隔样式（2）按鼠标左键将其拖至中间（3）这时你会看到（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可。

5、输入西门子PLC的连续的输入输出点（1）将“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,"!M0.0")”这个公式输入到单元格中（2）选中这个单元格，直到十字光标变为小十字为止（3）往下面拖动鼠标即可。

6、当输入多位数字不想用科学计数法表示时（1）选中填数字的单元格（2）右击选择设置单元格（3）点数字然后把常规设置成文本。

1、在单元格中打√(1)选中单元格(2)选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”(3)格中输入AorB。

1、我讲的Excel一般都是wpsoffice的，其中有部分适用于微软office。。

2、我们先讲快捷方式。经常用的就是复制：Ctrl+c，剪切：Ctrl+x粘贴：Ctrl+v（使用快捷方式粘贴默认是全属性粘贴），新建：Ctrl+N，撤销：Ctrl+z，定位：Ctrl+g，查找：Ctrl+f，替换：Ctrl+h，全选：Ctrl+a（选中无任何格式的空白单元格使用快捷方式则是全选整张sheet表），打开：Ctrl+o，保存：Ctrl+s。

3、快捷方式还有针对文本格式的，我个人觉得用的比较少。加粗字体：Ctrl+b，倾斜字体：Ctrl+i，下划线：Ctrl+u。

4、其它的快捷方式还有：填充内容类：添加超链接：Ctrl+k，向下填充内容：Ctrl+d（或者说是填充上一个单元格内容），向右填充：Ctrl+r（或者说是填充左侧单元格内容）创建类的快捷方式：创建表：Ctrl+t，创建当前时间：Ctrl+‘（在单元格填充当前时间）使用alt加字母可以调用当前界面的各个按钮，显示按键。。

5、接下来我们讲一下关于公式的，常用的莫过于求和、求大值和小值、求平均值、求时间（包含年月日）以及各种条件。。

6、求和：=sum（数值或者单元格区域或者其他公式）；求大值=max（一组数值区域，不包含文本值）；求小值=min（一组数值区域，不包含文本值）；求平均：=AVERAGE(数值或区域或公式，不包含文本)；求时间：当前日期=today（）；求年份=year（）；求月份=month（）；求时间=time（）条件类的有：如果=if(这里是条件的结果)，合并条件=and（这里是好几个条件），或者条件=or（这里也是好几个条件）另外还有符号：$表示引用（觉是固定某行或某列或某个单元格），&表示合并值（将两个单元格或多个单元格内容合并成一个，或者将单元格内容与输入内容合并起来）。

7、我们再来讲单元格格式和条件格式的设置。这两个也是很重要的知识点。。

8、单元格格式的设置里面我们重点讲的是自定义，主要使用到的是@、-、*、？这四个符号，还有颜色符号，也可以使用条件要求来设置单元格格式。*？表示通配符，-表示连接符，@代表单元格内容，@的用法也很多。例举:显示成绩的条件格式”[=60]"及格"“；分隔电话的格式”000-0000-0000“添加空白下划线”0_“快速录入性别”[=1]"男";[=2]"女"“。

9、条件格式我们主要将关于单元格的显示，包含单元格颜色的自动填充和单元格图标、数据的可视化显示。针对公式、值进行设置。我们常用的是图标集和公式。公式部分我们平常使用的公式大多相同，不多讲了，大家自己慢慢看一看。。

10、后讲的是关于系统设置。不显示0值可以在选项卡设置，ABCD列名称也可以在选项中设置（R1C1模式），不自动变成超链接也在选项中设置滚动条在选项中设置默认字体及格式在选项中设置是否自动计算在选项中设置。。

1、我讲的Excel一般都是wpsoffice的，其中有部分适用于微软office。

1、一、快速启动Excel　　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：　　(一)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“StartMenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。　　(二)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。。

2、二、快速获取帮助　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。。

3、三、快速移动或复制单元格　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。。

4、四、快速查找工作簿　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：　　(一)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;　　(二)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，好是您认为是的单词或短语，以便搜寻更容易成功;　　(三)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。。

5、五、快速打印工作表　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。。

6、六、快速切换工作表　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。。

7、七、快速切换工作簿　　对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。　　“窗口”菜单多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。。

8、八、快速插入word表格　　Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入word表格：　　(一)打开word表格所在的文件;　　(二)打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;　　(三)选中word中的表格;　　(四)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。。

9、九、快速链接网上的数据　　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：　　(一)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;　　(二)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;　　(三)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置.。

10、十、快速创建工具栏　　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。。

11、十一、快速创建工作簿　　模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：　　(一)打开一个要作为模板的工作簿;　　(二)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;　　(三)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;　　(四)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。。

12、十二、快速跳转到其它文件　　用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。 。

1、首先选中图中的数据，然后按住ctrl+shift+1就可以将数据后的小数一键消失。。

2、接着选中图中的数据，然后按住ctrl+shift+就可以一秒转为时间格式。。

3、然后选中图中的数据，然后按住ctrl+shift+就可以一键转换成日期格式。。

4、接着选中图中的数据，然后按住ctrl+shift+就可以一键转换成财务格式。。

5、后选中图中的数据，然后按住ctrl+shift+一秒转换成百分比格式。。

1、显示日期和星期：按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，选择数字栏下的自定义，输入自定义代码类型:yyyy-mm-ddaaaa，。

2、批量输入相同内容：按Ctrl键选中需要填充的所有单元格区域，在编辑栏输入内容，按Ctrl+回车进行批量填充。

3、快速汇总单列多行内容：调整内容所在列的列宽，在开始选项卡下，在编辑命令组里，选择“内容重排”。

4、复制筛选后的表格数据：选取需要复制的表格数据区域，按Alt+;快捷键，复制、粘贴。

5、快速核对两列数据异同：选中两列数据，按Ctrl+找出第二列中不同的地方，填充背景颜色突出显示。

6、快速求和：选中求和的数据区域，按Alt+=快捷键即可实现快速求和。

7、自动添加表格边框：选中数据区域，在开始选项卡下，点击条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式：“=$A1""”，设置格式里的边框，点击确定即可。

8、隔列求和：利用SUMIF函数进行条件求和，输入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)。

9、快速生成循环序号：输入公式=MOD(ROW(A5),5)+可以快速生成5……这样的循环序号。

10、快速复制上一行内容：选中下一行中空白单元格，按Ctrl+D快捷键即可复制上一行内容。

11、快速输入每月的后一天：在起始单元格输入第一个日期，利用填充柄往下填充，选择“以月填充”。

12、快速提取指定文本：输入公式：=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)，快速提取员工姓名。

1、我们先看图1例子，B列中有很多项目，如果我们需要提取其中的某一项数据，那么我们就用到了“筛选”，假如我们要提取B列中3G的数据，我们首先要选中上面的分类行，然后点击右上方的“筛选”，图我们看到整行的单元格里都出现了图3中的小图标，点击小图标列出了整列所有的选项，图除了3G我们把所有的复选框都勾掉，图点击确定所有3G的数据被提取出来，图6。

2、例我们让一列数据同时除以5复制有数字5的单元格，选取数据区域---选择粘性粘贴---除，图7点击确定，返回结果，图8。

3、排序，我们对某一列数据进行升序或降序排列来满足我们对数据的需求。选中D列，点击右上角排序，选择升序或降序，按确定，得到想要的结果！图9。

4、删除某一选项为空值的数据，选中首行分类，点击筛选，点击需要筛选列的下拉按钮，图空白前面的复选框留着，剩下的都勾掉，然后选中空白数据删除即可！。

5、给文件添加密码文件-选项-安全性-在打开权限和编辑权限里输入密码即可！图11。

6、我们先介绍到这，其他的实用技巧我们下节继续！。

1、首先是启动Excel应用，可以是打开已用的Excel文档，也可以是新建的Excel文档，默认新建的Excel文档，后缀名为xlsx。如果您想了解多种启动电脑应用的方法，可以参考以下链接：。

2、打开Excel应用之后，如图所示。表格包含以下内容：标题栏：显示文档名称和后缀名。快速访问工具栏：里面罗列的是常用的命令工具（可自定义）。菜单栏：表格命令功能大多集中在菜单栏。其他：表格区域，行/列标等。。

3、本教程以做一个表格为例。首先在在A1单元格输入标题，如图所示，当光标停留在A1单元格时，内容/公式输入栏能看到A1单元格的内容；此外，选择区域栏能显示目前选择区域为A1单元格。。

4、然后在第二行输入相应内容，如图所示。本教程以在A2单元格输入项目；B2单元格输入等级；C2单元格输入内容；D2单元格输入备注为例。。

5、为了便于理解，本教程在各对应的单元格中输入一些汉字或者数字。。

6、首先框选A1到D1单元格，然后点击菜单栏中的开始按钮，找到其下面的对齐方式模块，找到合并后居中按钮，单击即可。。

7、框选选择所有有内容的单元格，然后点击菜单栏中的开始，找到对齐方式模块下面的居中按钮，点击两次，然后找到垂直居中按钮，点击一次。命令按钮如图所示。PS：主要时表格中有点单元格已经文本居中，有的单元格内容没居中，所以点击两次，让所选区域单元格内容全部居中。。

8、此时表格效果如下图所示，然后对表格进行相应的美化操作，如表格加边框，隐藏网格线，标题栏加粗，终效果如图所示。由于篇幅有限，这里就不述说，其它操作可以参考以下链接：。

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