会计凭证装订方法图解【凭证装订】

1、准备材料工作充分准备好上述材料（凭证纸可以用A4纸裁成凭证大小来当凭证纸，每月我都去打印店裁剪） 。

2、整理分册将凭证附件整理好，把打印好的凭证插入附件中，一张凭证后对应相应的附件。将里面的附件整理整齐，不要出现毛边，多余边缘。然后将整理好的凭证分册，用手使劲压后用尺子量一量，5厘米，分为一册。将所有凭证及附件分好后，用皮筋扎一下。记录凭证册数、起讫编号、起讫日期 这是做封皮用的，中缝在EXCEL自己做就可。如果自己觉得麻烦，可以购买现成的凭证封面。直接填写信息即可。。

3、做标记空白凭证纸上面，左侧一厘米远用铅笔划一条横线，在横线上每隔三厘米远划记号。（记号用来作为装订凭证时的订孔位置），有几册凭证就画几张空白凭证，如图。

4、装订将分好册的凭证，在第一页放一张空白凭证纸，底端放两张，在顶端再放一张画好标记的空白凭证纸，整理好用两个大夹子夹好。在装订机上按着记号打孔，装订即可。如图。

5、黏贴黏贴封皮和中缝，先分别用两空白凭证将顶端和低端的铆管贴住，这样美观，然后再黏贴凭证封面，将中缝叠成如图所示，再把固体胶涂到上面，将胶水涂到凭证的中缝。黏贴即可。。

1、会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，所以，在整理时，会计人员应注意以下几种情况。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，町以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折卺。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅。。

2、对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可以先按照一定的顺序和类别排列，再粘存一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。。

3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用同形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。有的原始凭证小仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。。

4、原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。。

5、会计凭证的装汀是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。在封而上，应写明单位名称、年度、月份、}己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。　　。

6、会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，因此存装订时，会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证的厚度以5—2厘米为宜，太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法，装订起来简单易行。。

7、所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。。

8、将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证的前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。。

9、用大针引线绳穿过两个眼儿(如果没有针，可以瘵回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来)，然后在凭证的背面打结。好用线绳把凭证的两端也系上。。

10、将护角向上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水，向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。。

11、待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证好依次顺序编号，每个月从头编一次序号。如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。目前，市场上有一种传票盒，可以将装订好的凭证装入盒中码放保管，方便、整齐。。

12、会计凭证装订成册后，应由专人负债保管，年终应交财会档案保管一年，期满后由财会部门编制清册，移交单位的档案部门保管。。

13、会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。一般会计凭证至少应保存10年，重要的凭证须长期保存。会计凭证保存期满需销毁时，必须开列清单，按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭证。。

1、打开电源开关。

2、一般在使用前10分钟打开机器进行预热，如果预热图标一直闪烁，就代表还没预热完成。。

3、插入塑料管子。

4、将凭证放于操作平台上，按动下降按钮。

5、根据光标的定位移动凭证将光标定于需打孔的位置，继续按下降。

6、待准备接触凭证时，换按打孔按钮。

7、打完孔后，在该小盒子里拿出自动裁好的塑料棒。

8、将已经打好孔的凭订移到右侧的装订平台，在凭证打好的孔里放入塑料棒。

9、将热压针对准塑料棒的孔后，用力拉动把手，将塑料棒热压固定凭证，根据需要依次装订好凭证。

1、会计凭证装订方法、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

3、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

4、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

5、(扩展)会计凭证装订是指对会计凭证整理成册。

6、记账凭证应定期装订成册。

7、记账凭证装订讠成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。

1、用夹子将记账凭证同封面、封底、封角弄整齐固定好。。

2、在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离大概1厘米左右）。。

3、然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。。

4、针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。。

5、固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠。。

6、然后反到背面继续整齐折叠，利用刚刚涂上的固体胶将它们粘在一起。。

7、这样，凭证就装订完成了。。

1、将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐，理齐后用夹子夹好一边。。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。。

3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，均匀画出三个点，根据点的位置钻出三个孔。。

4、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般打出的眼儿是可以穿过的。。

5、在凭证的背面打线结。线绳好在凭证中端系上，将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。。

6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。。

7、待晾干之后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证也好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，则可以全年顺序编号。。

1、将凭证封面和封底裁开。。

2、分别附在凭证前面和后面。。

3、再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 。

4、将凭证封面和封底裁开分别附在凭证前面和后面再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。。

1、通常会计专员都是一个月装钉一次分类凭证（有帐薄，报表，凭证等之类）装订前都应该要分好类，比如说日期，顺序排列，编号是否完整齐全，纸张是否有残缺，印刷与相关人员签字是否都到位，刚开始时都会用回形针来暂时集合，到月底就要全部归类分捡好装订了。。

2、利用凭证封皮来装订，先把前后的封面裁开，用封面分别附在凭证前后，然后再拿半张封面纸（从另一本的封面裁下半截）放在护角线处。。

3、在凭证的左上角画一个三角形（等腰的）一般不熟练的新手都是画一下，。

4、再用装订机或者是针头扎两个孔，然后再把两端多余处折一下，往同一个方向哦，再将针线穿过去，。

5、把线在背面处打结，中间系好。再用护角折一下，多物一部分可以用剪刀，。

6、再用脱水粘上。晾干，按照顺序写上备注时间、类型、数量之类的。就完工了。。

1、所需材料、记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器具体步骤、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

2、在凭证上打两个孔。

3、(孔的位置、两孔的距离需要注意)。

4、然后针线穿过，要装订牢固(针线是财务专用的)。

5、在背面线打结。

6、针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。

7、固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠。

8、完成后，如下图所示，记账凭证就装订完成了。

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