如何做项目进度管理【项目进度管理】

一、怎样控制项目进度

1、把东西放错地方 没有一个组织可以做到完全的不需要纸张的文档记录。因此在人们没有发明一种方法来根据文档的内容找寻文件之前,丢失文档仍将是一个问题。 建议:找专人管理文档 与其自己找文档,还不如招一个优秀的雇员来替你找。当面临着大堆的文件时,一定要毫不手软的依次整理,评估一下每个文档的重要程度,如果是重要的就自己处理,一般的文档就找专人代管吧。。

2、做事被打断或被其他事情分心 在工作的后一分钟被打断,经常是无法预料的也是不可避免的 建议:学会把时间分类   千万不要总是认为所有的中断都需要你立刻解决。学习一下怎么把你的时间分类。这也是一种艺术。问问自己什么事情是一定要现在去做的?个人时间管理的精髓就是能够分辨出什么事情是重要的什么事情是紧急的。我们都有被一些有趣的谈话或者电子邮件打断的经历。关键是一定要确信这些打断不会成为你每天的生活的一部分,或者成为你加班的原因。。

3、拖延 把单调乏味的工作放在后是人类做事方式的一个特性。 建议:区分优先顺序 好的解决办法就是明确的告诉自己这一天中优先要做的几件事情。然后我会把这些事情分解成几个子任务,并且逐个完成。回避或者标记那些难做的大问题,也许这些是你明天的首要任务。。

4、凡事亲历亲为 如果你经常对你的下属说:“把它交给我来做吧。”这只能表示你不相信他们也能做好 建议:明确你自己的职责 不管是心里想的还是书面的,建立一个明确的概念,你的具体责任是什么,把其他的事情交给别人去做。。

5、主义 主义者总是很难判断什么事情已经做得“足够好了”。 建议:不要画蛇添足   在你所有的项目中,一定要有一个要有一个质量评估的系统,让你的组员知道做到什么标准就可以停止了。其他的行为需要更多的个人判断。也许有时你会不经意的去做些多余的事情。抵制那些想要把细节的东西做的行为—这是缺乏自信的表现。。

6、会议繁多 会议有时也是浪费时间。 建议:集中精力讨论具体的议事日程   当你接到一个会议的邀请函时,应该礼貌的问一下,你在这个会议中是什么角色,这个会议要进行多长时间。如果时间安排合理的话,你再去参加也不迟。当然从另一方面讲,如果你是一个会议的主办方,你也同样应该准备好回答这些问题。。

7、危机 如果你忽略了上述的问题,危机就会来临了。 建议:远离危机! 把你所有的注意力都放在如何处理上述的这些问题上,如果你能很快懂得怎么管理好你的时间,机遇就会出现。 。

二、项目进度管理方法有什么?

1、把东西放错地方 没有一个组织可以做到完全的不需要纸张的文档记录。

2、因此在人们没有发明一种方法来根据文档的内容找寻文件之前,丢失文档仍将是一个问题。

3、 建议:找专人管理文档 与其自己找文档,还不如招一个优秀的雇员来替你找。

4、当面临着大堆的文件时,一定要毫不手软的依次整理,评估一下每个文档的重要程度,如果是重要的就自己处理,一般的文档就找专人代管吧。

三、如何做好项目进度的控管?

1、把东西放错地方 没有一个组织可以做到完全的不需要纸张的文档记录。

四、作为项目经理如何做好项目进度管理?

1、从项目经理的角度分析下这个问题、高效项目管理的几个要点、明确且达成共识的项目目标。

2、项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

3、精细化的任务分解。

4、要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。

5、有时间保障且有能力执行的资源分配。

6、有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的重要的原因。

7、每日检查、每周检查项目进展和提交物。

8、如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。

9、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。

10、这个很考验项目经理的水平。

11、我们团队一直在使用日事清进行项目管理,具备计划、整理、组织、回顾、执行等功能,配套硬件、规范化和流程化、为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。

12、尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手。

13、按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上项目团队能有效协作,减少人工干预环节。

五、如何做好项目管理工作?

1、从项目经理的角度分析下这个问题、高效项目管理的几个要点、明确且达成共识的项目目标。

六、【进度管理】项目如何做好进度管理

1、进度延期,无法交付项目。

2、活动人天评估少,造成公司损失。

3、进度无法统一管理,项目管理混乱。

4、......规划进度管理、制定进度管理计划,对如何管理进度达成共识。

5、一般在项目启动和项目开发阶段,进度记录在哪里,如何更新和管理。

6、制定进度计划、可采用专家判断、类比估算、自上而下,对活动持续时间进行估算,制定进度计划。

7、确认和控制范围、①进度审查(今日完成)1)今日开发完成,交付的功能(按照开发计划表内项目填写)例、xxx功能-对接人(开发人员)2)今日完成联调的接口(按照开发计划表内项目填写)例、xxx功能-对接人(开发人员)(明日计划)1)明日计划交付的功能例、xxx功能-对接人(开发人员)2)明日计划交付的接口例、xxx功能-对接人(开发人员)②问题处理当进度延期的时候,可通过赶工或快速跟进,缩短或加快进度工期,以满足进度目标。

8、赶工、增加资源,增加成本。

9、快速跟进、改变活动顺序,增加风险。

10、重要的还是制定好进度计划(对整体进度、每个人的进度达成共识),其次是做好进度管理和控制(进度审查+问题处理)。

七、怎么才能有效的进行项目进度管理

1、计划控制计划是一切行动实施的基础。每一个项目经理的理想就是项目能百分之百的按照计划执行,而项目的实际情况往往受各种干扰影响,导致计划需要不断的跟进调整,据变化而变化。项目经理要实现计划的控制,落脚点在于监督各分项计划的实施。。

2、资源控制通常计划不能如期的完成,大部分原因是由于资源问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话,再好的计划也是完成不了的。所以,项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。掌握资源的一手信息,才能开展资源协调。。

3、风险控制为项目制订一套风险防范体系,需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期,要充分的识别会影响项目进度的风险,并且的项目执行过程中,要对风险不断的进行监控与更新,然后采取相应的措施。重点在于个分项目负责人对风险的识别与即使汇报,并以预防为主。。

4、建立良好的沟通管理制度要掌握各方实时信息,沟通十分重要。通过沟通,可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求,以保障各项工作在项目范围内开展,即使范围发生变化,也能及时的做出调整,使项目的进度满足各方需求。。

5、借助有效的管理工具现在市面上有许多项目管理工具,比如EdrawProject。使用项目管理工具可以让项目进度和资源分配情况可视化,有效的实时跟进项目进度,以便及时的根据情况变化做出调整。。

八、如何用EXCEL进行项目进度管理

1、给定项目时间进度表基本信息。。

2、计算实际工作天数。使用DATEDIF函数,DATEDIF函数结构为DATEDIF(开始日期,结束日期,计算类型)。如下图,鼠标选中单元格E在标题栏输入=DATEDIF(C3,D3,”D”)+点确定后,得出两个日期间天数,显示为日期格式,可通过设置单元格格式,将日期显示调整为常规。将鼠标光标放在E3单元格右下角,双击,完成整列计算。。

3、计算净工作日。这里可以使用NETWORKDAYS函数,选中单元格F在标题栏输入=NETWORKDAYS(C3,D3),确定后得出除去周末的净工作日。将鼠标光标放在F3单元格右下角,双击,完成整列计算。 。

4、对表格做美化,去除网格线。将日期转换为星期。在插入空白行中,鼠标选中G2单元格,如下图,在编辑栏输入=TEXT(G3,”aaa”)。确认后完成。然后拖拉完成全部的显示。。

5、分析项目进度确定。假定一个日期在该阶段涵盖的日期里,则填充颜色,否则显示为空。如下图,选中单元格G3根据G2是否>=C且<=D满足显示Y,否则显示为空,使用IF函数和AND函数的嵌套应用:IF(AND(判断条件是否成立),”Y”,””)。 。

6、批量引用。如果需要向右或向下拖拉,需要在行列前加上$字符。。

7、设置条件格式,满足文本为Y时候,显示颜色。选中单元格-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】;弹出文本框中,输入“Y”,选择喜欢的颜色,点击确认。。

8、区分周末填充。点击鼠标左键,选中G4到P4单元格;点击【开始】-【条件格式】-【新建格式规则】对话框;点击【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式=OR(G$2="六",G$2=“日”)-将【格式】设置为自己喜欢的效果-【确定】。 。

9、将当天日期重点显示。选中需要运用的区域,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,弹出【新建格式规则】对话框;点击【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式=G$3=$F$将【格式】设置为自己喜欢的效果,我们选黄色填充,点【确定】。 。

10、如果调整今天日期,表格也会自动更新。。

九、工程项目如何做好进度管理

1、在项目的实施过程中,影响工程进度的因素多种多样,如在项目中任务分配不合理,目标不明确的现象,很难找到直接的责任人,各部门之间的相互推诿,进一步导致项目不能按原定计划如期完成,加大了管理工作的难度。

2、工程的进度管理涵盖了技术、资源、质量检验、安全检查等多方面的因素,项目进行中,会涉及到人数、部门多,因此对项目进度的监控难度会增大,但是,使用项目管理软件,可以帮助项目经理来监控项目的进度。

3、因此,项目经理可以通过项目管理软件来解决项目进度管理中存在的问题。

4、精心计划例如使用项目管理工具进度猫创建项目计划,在甘特图分解项目目标,估计开始,结束日期,并给每个任务分配参与者。

5、让每一个任务都能清晰,是李迹项目成功的开始。

6、项目进度的控制与检查项目计划指导着项目整体的施工进度,对项目进度的控制可以通过由年到周不断细化的进度计划实现。

7、进度计划的检查方法主要是对比法,通过实际进度与计划进度进行对比,发现偏差,调整或修改计划。

8、项目经理通过进度猫甘特图来跟踪、查看项目进度。

9、在进度监测过程中,如果发现实际进度与计划进度不符,负责人要及时查找并分析产生进度偏差的原因,及迟悉时调整施工计划,并采取必要的措施以进度目标实现。

10、跟踪进度计划建筑工程建设的具体落实以及施工进度的实际控制,都是靠人来实现的。

11、施工进度管理工具可以确定哪旦并计划、责任定位,避免产生交叉混乱,负责任人与项目参与者通过进度猫进行进度跟踪填报,实时查看计划填报情况,对实施计划进行动态跟踪。

12、促进成员间的沟通项目管理是一个十分复杂的过程,我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展,比如小王已经做某个任务,需要小李做其他任务,如果没有沟通,小李可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

13、因此,良好沟通协作功能是必须的,它将有助于整个团队的信息畅通。

14、通过进度猫项目成员能及时了解项目进度,出现问题能及时发现并沟通解决。

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