wps文字处理常见的十个技巧！【wps文字处理】

1、首先，我们看到如下文档，文字只显示了一半。。

2、我们选中所有文本，单击右键，选择段落。。

3、弹出段落的对话框，选择缩进和间距选项，在行距设置值处将数值改为25磅，单击确定。。

4、我们看到文字就已经显示完全了，因为段落的行距设置为固定值，文字放大行距却没有改变，所有出现了文字显示不全的情况。。

5、那么，在WPS文档与Word文档当中，解决文字显示不全的方法，是不是简单呢，你学会了吗？。

1、首先，我们看到如下文档，文字只显示了一半。

1、我们在编辑文档的时候经常需要输入英文字母，如果快速切换大小写呢？其实我们可以将光标定位（不需要全部选中）。。

2、按下shift加F3即可进行切换，比如小写情况下，使用一次首字母变为大写，使用两次所有字母变成大写，这样就减少了使用鼠标的次数，加快操作速度。。

3、居中快捷键的使用我们可以使用Ctrl加E，这个快捷键可能很多人都不怎么使用，但是平时在生活中也是经常用到居中这个功能的，也是光标定位即可。。

4、其实，我们还可以使用下列方式对字体进行选择。。

5、其实除了居中，还有很多对于文档位置设置的快捷键，大家可以将自己常用的学习并且加以实践就会很熟练的应用。。

6、我们经常需要在文档中划线，其实一些线我们可以使用快捷方式来完成，如下图所示。。

1、我们在WPS输入一段文本后，需要间隔开继续输入文字的话，很多小伙伴都在打空格或者回车来到达自己想要的位置，其实我们完全可以使用双击鼠标左键快速的进行输入。。

2、我们要输入一整条线比如直线、双线、波浪线等，比如我们要输入双直线，按等号三下回车即可完成，其他的一些线条类似，好用。。

3、WPS中一些功能很多人平时都想不到用，比如我们经常将别处的文档复制过来的时候杂乱无章，怎么办呢？方法如下图所示，可以进行大概排版后我们再整理。。

4、我们经常在WPS文字中需要制作一些表格，但是已经制作好了的表格怎样插入一条斜线呢，我们首先点击选中插入斜线的表格。。

5、然后我们看到菜单栏自动跳到表格工具，我们选择其中的绘制表格即可，我们可以看到鼠标的样式发生了变化。。

6、将鼠标移动到防止斜线的单元格顶点按住鼠标左键，然后别松开，移动到另一个顶点松开即可，希望能够对大家有帮助。。

1、输入带圈字符：在开始菜单中找到字体样式选择带圈字符，在带圈字符窗口中选择相关内容即可。

2、快速输入上下标：选择需要设置的上下标，在菜单中找到双行合一，在双行合一窗口中输入内容:上标空格下标。

3、快速将标题分页：选中需要分页的内容，右键选择段落，在段落中打开换行和分页，并选择段前分页，让后找到视图中的多页即可。

1、启动桌面上的铲慎word。

2、首先，我们打开一个WPS文档，选择页面布局菜单栏，选择背景工具，如图1图1。

3、然后在下拉菜单中选择其它背景，然后泥五再选择渐变，如图2图2。

4、调出填充效果窗口后，在渐变菜单栏下，依次选择双色或者预设色，颜色作一下改变，底纹样式点选下面的任何一种底纹样式，透明度也可根据需要进行改变，如图3图3。

5、点击确定后，如下图效果是不是比起那黑白色的排版效果要好多了呢？不仅能够避免眼睛疲劳，而且看不去更加的美观。图4。

6、或者我们也可以根据自己的需要用图片来做背景，选择页面布局下的背景工具，在下拉菜单中选择图片背景，如图5图5。

7、点击进入填充效果设置页面，在选择图片中选择一个图片，如图6图6。

8、点击确定后，我们就可以看到整个页面的背景换成了强涛强图片的背景，看上去更加的美观养眼。在这里大家需要注意的是，做为背景图的图片一定不要选那种看不去与文字颜色相近的颜色，这样文字容易看不清楚，需要重新设置文字的颜色才行。如图7图7。

1、WPS文字的高级排版技巧进行高级排版前需要认识几个名词：分页符、分节符、页眉和页脚，以及目录。其次，要明确排版中的几个任务：一、插入分页符和分节符二、设置页眉、页脚和页码三、应用分栏四、应用样式五、插入目录。

2、一、插入分页符和分节符当文档内容满一页时，WPS文字会自动转到下一页，但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置。利用WPS文字提供的分隔符功能，用户可以轻松实现这些操作。将插入符置于需要分节的位置，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分节符”组中的“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。要插入分节符，可将光标置于需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”或其他选项。此时在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中。。

3、插入与删除分节符若在“分节符”类别中选择“连续”选项，表示新节与前一节同处于当前页中；若选择“偶数页”或“奇数页”选项，表示新节显示在下一偶数页或奇数页上。若要删除插入的分节符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键。值得注意的是：分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式。。

4、二、设置页眉、页脚和页码在页眉和页脚编辑区中设置的内容一般将自动显示在文档的每一页上。单击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，进入“页眉和页脚”编辑状态，同时显示“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“键入文档标题”编辑框中单击并输入页眉文本。。

5、页脚的设置单击“页眉和页脚工具”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，或直接在页脚区单击，切换到页脚编辑区，然后在页脚编辑区输入所需的页脚，或单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的列表中选择一种页脚样式，然后输入页脚内容。。

6、页码设置插入系统内置的页脚后，一般将自动插入页码，该页码从第1页开始自动进行编号。我们可以单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框对页码格式进行设置。。

7、页眉页脚设置单击“页眉和页脚工具设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态。当为文档设置过页眉和页脚后，以后只需在页眉和页脚区双击鼠标，便可进入页眉和页脚编辑状态。当为文档划分了不同的节时，可为不同的节设置不同的页眉或页脚。为此，可单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“导航”组中的“下一节”或“上一节”按钮，转到下一节或上一节。当需要为下一节设置与上一节不同的页眉或页脚时，需要单击该组中的“链接到前一条页眉”或“链接到前一条页脚”按钮，取消其选中状态，然后再设置该节的页眉或页脚。此外，用户还可以根据需要为首页设置不同于其他页面的页眉页脚，或者分别为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，只需在“页眉和页脚工具设计”选项卡“选项”组中选中“首页不同”、“奇偶页不同”复选框，然后再分别设置首页、奇数页和偶数页的页眉或页脚即可。。

8、三、应用分栏将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项，可将文档不等宽分栏。。

9、设置分栏要对文档的全部内容分栏，可将光标放置文档任意位置，再选择分栏方式即可。要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在选中文本后，在“分栏”下拉列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框进行操作。。

10、四、使用样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动更新。在WPS文字中的样式有三类：一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将光标置于该段落中即可。链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。

11、样式的创建要创建样式，可将光标置于要应用所创建样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，单击窗格左下角的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”编辑在“样式基准”下拉列表中选择基准样式（对基准样式进行修改时，基于该样式创建的样式也将被修改，在“后续段落样式”下拉列表中选择一种样式，单击“格式”按钮，在展开的列表中选择相应选项可在打开的对话框中设置样式的字符、段落等格式。样式创建完毕，将在“样式”任务窗格中显示该样式。。

12、样式的设置。

13、修改样式修改样式。如果预设或创建的样式不能满足要求，可以修改此样式。方法是：在“样式”任务窗格中将鼠标移动至要修改的样式上方，然后单击样式右侧显示的三角按钮，在展开的列表中选择“修改”选项，在打开的对话框中对该样式进行相应修改并确定即可，则应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。。

14、删除样式要删除样式，可在右键菜单的样式列表中选择“删除XXX”选项（基于正文创建的样式）或“还原为XXX”（基于标题创建的样式）。要注意的是，用户只能删除自己创建的样式，而不能删除WPS文字的内置样式。

15、五、插入目录对于一些长文档，需要为其创建目录。WPS文字具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在WPS文字中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式（或基于标题样式创建的样式）；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。将光标置于要插入目录的位置，单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式，WPS文字将搜索整个文档中3级标题及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录。。

16、目录的设置。

17、插入目录若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开“目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。。

18、删除目录WPS文字所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。 单击需更新目录的任意位置，此时在目录左上角将显示“更新目录”选项，单击该选项，或者单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮，弹出“更新目录”对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。。

1、空格犯的罪——缩进对齐技巧　　用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了　　当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。　　这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“武器”来应对段落缩进和标题居中问题。　　若是使用WPS20先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。。

2、标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。。

3、回车惹的祸——分隔排版技巧　　当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。　　使用Word2007或WPSOffice2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word200只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。　　通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。　分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;WPS2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。。

4、空格回车联手作乱——版面竖排技巧　　文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。　　第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。。

5、第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。　　以WPS文字2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。。

1、文字是制作课件当中常用的表达方式，但是形象感没有图片、声音等突出，为了解决这个问题，就要在制作课件时突显文字和关键字。。

2、首先我们为了凸显文字，添加一个“概述”框。点击插入-形状-单远角矩形，然后在文字框的左上方添加一个矩形框。

3、然后我们在这个矩形框里添加‘概述’二个字，然后点击鼠标右键-字体-字体的种类-字形-字号-字的颜色，使其醒目凸显。。

4、第三步我们要使这个矩形框变得凸显，醒目，就要添加颜色。首先点击矩形框，点击右边的菜单栏-属性-形状选项-填充与线条-渐变填充通过调整右边菜单栏里的，渐变样式，角度，颜色达到凸显的目的。

5、第四我们要在文字内容里选择关键性的字做凸显处理，我们选择文字段落的前两个字进行凸显处理，选择“教育”点击鼠标右键-字体-字形-字号-字体颜色，把“教育”的字号设为比其他的字略大，字形选择粗体，颜色区别于其他的字。。

6、第五我们通过用格式刷的方法，把段落中其他的需要凸显的关键字变成和前面“教育”一样的格式。首先选择“教育”两个字，然后点击开始-格式刷-需要凸显的文字。。

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