待办事项的管理【待办事项】

1、首先找一个本子，大小无所谓，只要自己看着舒服，用起来顺手就好。然后翻开，像写日记一样在第一页上写下日期，然后将第二天要办的事情通通记录下来（在电脑上建立文档也可，根据个人情况）。。

2、第二天打开本子，看看要做的工作或者要处理的事情，如果它们之间有内在的联系则需要好好统筹一下处理的顺序，如果是彼此独立的，可以先从你认为棘手的工作下手。解决了棘手的剩下的就好办多了，心理上也会轻松一些。。

3、决定好了之后就放手去做，做完之后记得用笔将记事本中已经完成的事情划掉，这个动作是快意的，每个人都很享受任务完成那一刻的轻松，同时会把这种感觉带到下一个任务中去，此举会提高你工作的效率。。

4、一定要注意劳逸结合。一天之内，强迫自己定时休息，根据自身情况选择几个时间段，十几分钟到半个小时，好好放松一下，喝杯茶或者咖啡，听听音乐，用你享受的方式，一定要养成习惯，劳逸结合工作起来效率会更高。。

5、慢慢的，你可能会找到一天之内工作效率高的时刻，好好利用这段时间，可以把一些繁杂、困难的工作安排在此时完成。。

6、做好总结。每天临睡前分析总结一下一天工作中的得失，如果不想用笔记录下来至少要在脑海中反思一下，得出一些经验教训，以便指导你接下来的工作。。

7、没有完成的工作项目继续记录到本子上，顺延到第二天，需要特别标注一下，然后把第二天要做的工作依次记录下来，继续按照以上的步骤进行，坚持一段时间你会发现你的工作效率一定会显著提高的。。

1、现如今，在工作节奏加快的同时，还伴随着工作任务的增加，但我们却无法阻止这些脚步，只能选择提升自身的工作效率，来应对这些扩充的工作量，那么，如何才能快速提高工作的效率呢？答案就是高效的管理待办事项，进而制定出合理的工作计划，握紧时间的主动权，以此来工作能有序且高效的进行。

1、现如今，在工作节奏加快的同时，还伴随着工作任务的增加，但我们却无法阻止这些脚步，只能选择提升自身的工作效率，来应对这些扩充的工作量，那么，如何才能快速提高工作的效率呢？答案就是高效的管理待办事项，进而制定出合理的工作计划，握紧时间的主动权，以此来工作能有序且高效的进行。

1、关键词、时间管理，日程、任务与待办事项。

2、说起时间管理，作为爱学习的小伙伴，谁还没看过几本时间管理的书呀。

3、可是，有多少人真的在时间管理方面提升了很多呢？为什么会出现这种情况呢？有很多原因，我新发现的一个原因是大家对日程、任务与待办事项傻傻分不清。

4、目前国内经典的时间管理书籍都来自外文书，文化差异加之翻译的原因，每本书对这三个词都有不同的解释或用法。

5、甚至在同一本书中都有数种不同的用法。

6、小伙伴们若不认真比较和总结的话，总是在“浅层学习”，似乎懂了，但因为难以把握时间管理的精髓，自然难以真正长进。

7、那么，我是如何发现这个问题的呢？因为我近入手了一本书《高效15法则》。

8、这本书的看点之一便是、牛不牛？牛吧！这本书的第三个法则便是、停！不要再做任务清单了！word天！！！上个月，我还在发表了一篇文章(《用1个app做好日清单，每天节省两小时！|时间管理》)(http、//www.jianshu.com/p/5335adc8fb7e),介绍了日清单——这个方法我实践了很多年，推荐给小伙伴们之后，大家都说很管用。

9、现在竟然有人告诉我，停！不。

10、要。

11、再。

12、做。

13、了！！！我的内心是崩溃的，于是，我赶紧阅读了书中这一章的内容。

14、啊来来(柯南的口头禅，日语“アレレ”)，把要做的事情列入日程表，这不就是我的日清单吗？！那为什么作者说“不要列任务清单”呢？继续侦探下去、嗯，那路好多(日语“なるほど”，意为“原来如此”)。

15、作者和我都是英雄呀，我们“英雄所见略同”，哈哈！没看过我之前的文章也不要紧，为大家重新梳理下我和作者的共同做法——为每天要处理的事情，制作一份清单。

16、本书中称之为“日程表”，我称之为“日清单”。

17、具体来说、这份清单中要根据紧急程度等进行排序。

18、这个片段中没有展开讲。

19、我补充两个建议、(1)不要每天三件事，即一口气把三件难事给处理掉，而是难事与容易事要穿插进行。

20、例如，你花2小时处理完了第1件难事，接下来不要再处理困难任务了，可以处理些快递、复印等轻松的小事，给大脑恢复精力的时间。

21、然后再做第2件难事，如此难易交替进行。

22、(2)列日清单时要考虑每件事所需要的时间——这是日清单得以被执行的关键因素。

23、例如，你的第一个任务在9点，需要1个小时。

24、那么，第2个任务便是在10点，以此类推，直至把一日的时间填满(包括休息和娱乐)。

25、你要做的事，不要列入“待办事项”，而要放入前述的日程表/日清单。

26、列入待办清单的坏处，如作者文中所述，一来没有具体的执行日期，导致拖延。

27、二来，带来烦躁。

28、而列入日程表/日清单中之后，便能化解这两个问题，迅速执行，且带来成就感。

29、看到这里，大家有点感觉了吗？——之所以我会有初的疑问，大家之所以分不清日程、任务与待办事项，便是因为彼此的定义不同。

30、在我看来，作者书中的“任务”，用“待办事项”来表述更恰当。

31、而作者把任务与日程不同，虽然行动上可以列入“日程表”，但称呼上继续使用“日程表”，略有一丢丢不恰当。

32、为此，我为大家梳理下我理解的日程、任务与待办事项、“日程”是你必须要做的事，风雨也不能阻挡你的脚步的事。

33、它同时具有两个条件、(1)有确定的时间点、于某年某月某日某时某刻。

34、(2)这件事不是你一个人完成的，需要其他人或事等的配合。

35、例如，你在周三下午3点约了A，这是个日程。

36、你周四上午8点要乘火车，这也是日程。

37、之所以说日程是你必须要做的事，是因为一旦日程确定后，你轻易不能“毁约”，如违约要承担相应后果。

38、例如，若你下午3点放了未如约见面，上午8点未赶上火车，呃……后果自负吧。

39、如果你想变动日程的话，好与对方商量，例如，和A商量确定新时间，查看火车的其他车次时间。

40、因此，日程也被称为“硬时间”——不能任意调整的时间。

41、“任务”，广义上包括日程。

42、狭义上，它是除了日程之外你需要做的事，有困难也要做的事。

43、既包括基于工作、职责、义务等需要做的事，也包括自己想去做、务必要去做的事——对自己的承诺的事。

44、狭义的任务与日程的区别是，任务更有弹性、(1)时间上更有弹性。

45、它可能有期间或期限，但不固定在一个时间点。

46、例如，一个月内或8月15日之前，提交某份报告。

47、(2)不一定需要他人或事等的配合，可能一个人完成，更容易调整时间。

48、因此，任务属于“软时间”。

49、“待办事项”从狭义上讲是你想要做的事，但是，目前缺条件，需要再等等的事。

50、它有时是缺时间，例如“有空时，我就做的那些事”或“我不确定什么时候去做，总之先写下来的那些事”。

51、有时缺地点，例如“下次到北京时做的事”。

52、有时是缺钱，例如“等我有钱了，我就去环游世界”。

53、待办事项也属于“软时间”。

54、这三个概念，不仅是从文字上区分，更要从实际使用上进行区分。

55、举个看电影的例子、从上述解释又可知，任务和待办事项，真的相近，关键是你如何来落实，包括记入哪个app，如何管理等。

56、这是我对三者的区分。

57、当我自己把这件事看清楚了之后，我在看时间管理书籍时，不论其他书中使用了哪个概念，我都会自动替换成自己所理解的概念，便能很好的吸收书籍中的理念咯。

58、供大家参考。

59、本文是我新书(下图)中的部分内容，“日清单”是我重要的时间管理法宝，想了解更多的话，可阅读新书、。

1、认识任务列属性任务列属性控制了每个任务的属性，熟练配置属性能有效地管理每一项任务。一般常用的列属性有开始日期、到期日期、完成日期、分配给、分配自、位置等。。

2、进入任务列配置选择需要新增的属性该软件默认提供了了38个列属性，从【工具】-【选项】-【列/属性可见性】即可选择需要新增的属性。。

3、选择需要新增任务属性的可见性及可编辑性列属性存在于软件界面的三个区域，分别是任务属性区域、任务属性编辑区域及任务属性过滤区域，均可进行控制是否显示。。

4、自定义任务列属性上述是使用了软件本身自带的列属性，但经常需要用的特殊属性软件并没有定义，例如添加属性“预算编号”，这就需要自行定义任务属性了。。

5、删除不需要的自定义列属性有时候自定义的列属性错误或需要删除，可以通过软件界面右键点击相应的列属性，选择“自定义属性”即可进入删除界面。。

1、确定todolist是否有新版本点击软件界面【帮助】-【检查更新】即可检查目前使用的版本是否为新，若不是新，则会显示有更新，并显示新版本新增的功能，并会提示是否更新，但在国内会更新失败，因此需要直接到网站下载后再更新。。

2、到官网下载新版软件到网址http://www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-6-7-B4-Beta-Release-An-effective-and-flex下载新版，但第一次下载时需要注册，不过都是免费的。。

3、解压新版本软件到独立的文件夹解压后的文件夹与原旧版本的文件夹名称好不要一样，建议使用不同名字的文件夹。解压后此时不用进行安装。。

4、复制原旧版本的配置文件ToDoList.ini及*.tdl文件至新版本文件夹ToDoList.ini文件为原版本软件的设置配置文件，*.tdl为任务列表保存的文件，以下视图为"工作计划.tdl"，此文件的名称取决于任务列表的名称。。

5、点击新版本文件夹ToDoList.exe开始使用新版本软件点击ToDoList.exe后会自动读取ToDoList.ini配置文件及*.tdl文件，然后软件会直接进入使用界面。。

1、第一步，我们需要先进入悟空crm的首页。。

2、第二步，点击左侧中的待办事项管理。。

3、第三步，点击高级筛选，根据内容填写即可。。

4、第四步，内容填写完之后，再点击确定，这样待办事项中的高级筛选模块就完成了。。

1、第一步，我们需要先进入悟空crm的首页。

1、隐藏已完成任务任务完成后默认设置是保留在列表中，当大量任务完成后，新建任务将出现在底部，不方便编辑，因此需要设置隐藏已完成任务，通过选择查询列表的(选项)-(隐藏已完成任务)进行设置。

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