办好一个会议的基本流程【会议流程】

1、会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

2、第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。

3、当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

4、第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。

5、确定参会人员的行程，是否能够按时到会。

6、准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。

7、摆放茶水、纸笔等。

8、第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。

9、注意提前准备好主持词，并摆放到位。

10、办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。

11、整个会议结束。

1、会议流程一般如下：第确定会议主题第确定会议具体内容第确定参会人员第确定会议时间第确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

1、会议流程一般如下、第确定会议主题第确定会议具体内容第确定参会人员第确定会议时间第确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

2、第下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。

3、当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

4、第会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。

5、确定参会人员的行程，是否能够按时到会。

6、准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。

7、摆放茶水、纸笔等。

8、第召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。

9、注意提前准备好主持词，并摆放到位。

10、办好一个会议的基本流程第结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。

11、整个会议结束。

1、首先，“人”字。即会议的各类人员，一般涉及参会人员和工作人员两类。其中参会人员包括：出席领导和其他参会人员;工作人员职责一般包括：协调、材料、会务、后勤、宣传等，合理分配好每个人负责事项即可。。

2、其次，“材”字。即会议材料，一般有方案、议程、通知、主持词、发言材料、领导讲话稿、纪要、信息、其他材料等。。

3、第三，“物”字。即会议物品，一般有会议材料、签到表、相机、茶水、横幅、音响话筒、台卡及根据会议特点准备的物品，比如培训会需准备电脑、投影等。。

4、第四，“联”字。会议的环节很多且环环相扣，这就需要一个总的协调人，把控各个环节，查漏补缺，协调各方，稳步推进，把整个会议串联起来，高质量完成会议。。

5、第五，四个关键字重要，但更重要的是需要一个能够统筹全局工作的熟手。熟悉各流程，能够灵活变通，应对各种突发问题。。

1、首先，“人”字。

2、即会议的各类人员，一般涉及参会人员和工作人员两类。

3、其中参会人员包括：出席领导和其他参会人员;工作人员职责一般包括：协调、材料、会务、后勤、宣传等，合理分配好每个人负责事项即可。

1、.如何办好学术会议举办学术会议涉及的事项前文已经述及，本节主要谈一下各事项的具体操作过程。

2、(1)会议经费预算与经费落实会议用到的经费支出主要包括会议室租赁费，会议用餐费，汽车租赁费(接站小车和摆渡大巴车)，参会人员住宿补贴，论文集出版费，会议材料印刷费，文件袋，特邀专家咨询费，合影留念费，会场布置背景墙，代表证制作费，水果、茶叶等茶歇费，优秀青年论文奖品等等。

3、会议的收入主要包括注册费，一般标准为1000元/人左右，研究生注册费减半，会议缴费人数并不代表参会人数，一般是会议参会人数的70-80%，其中特邀代表、本单位参会人员等都不会缴纳会议注册费。

4、会议经费来源主要有、一种情况是学院统筹安排一部分，协作单位赞助一部分，部分会议还有参展公司赞助一部分来落实。

5、一种情况是向学校(或大单位)申请单独会议经费。

6、还有一种情况是从学科经费、团队经费等专项经费中支出，如目前各学校的优势学科特色学科建设经费中都有举办会议的经费预算，部分科技创新团队、协同创新中心也有举办学术会议的经费预算。

7、如果会议经费落实了，那么就找专委会主任申请承办学术会议吧，有的是口头申请，有的则要在学术会议闭幕环节进行下届会议的申办，如果确有诚意承办，那么申办成功并不是什么难事。

8、(2)会议场地安排举办会议的其中一个目的就是对学校进行宣传，所以举办会议的主会场安排在学校报告厅、图书馆为合适，目前应该说大部分高校都设有学术会议中心，应该能够满足一些中等规模会议的要求。

9、如果条件不具备或因规模太大则只能考虑将会议的住宿和分会场安排在校外酒店，但是建议会议开幕式还是安排在学校为好，这样便于与会代表对学校有一个直观的影响和认识。

10、会议闭幕式安排在酒店进行较好，因为在会议尾声与会代表留下来的已经不多，而且很多代表会后即将返程，安排在酒店进行闭幕则方便很多。

11、校外酒店选择四星级标准或准五星标准为适当，因为这类酒店宽敞、舒适、干净，服务周到，而且价格也在与会代表的支付标准范围。

12、(3)会议工作组织安排为方便协调工作会议要成立若干工作组，每个工作组以青年教师牵头，同时配备若干研究生进行配合工作。

13、会议秘书长、全权负责会议整体组织工作，组织和主持会议开幕式、闭幕式，准备有关领导的发言稿，负责会议有关事宜的应急处理。

14、负责特邀报告专家费的发放工作。

15、负责相关经费的管理工作。

16、会议指南制定组、负责编排会议指南、会议日程、确定学术报告分类和顺序，确定学术报告主持人。

17、论文接收出版组、负责论文收集、论文集编排、印刷，联系出版事宜，负责优秀青年论文评选的组织和颁奖事宜。

18、会议接送站/交通组、负责联系租车公司租赁车辆，安排机场、高铁站接站事宜，负责安排车辆摆渡参会人员往返酒店和主会场，安排研究生引导参会人员乘车。

19、住宿/餐饮组、负责安排参会人员住宿，负责安排自助餐，接待晚宴座位排列等有关事宜。

20、会场安排组、负责制作主会场背景墙，安排布置酒店会议室、茶歇用品等有关事宜，安排会议室电脑、PPT拷贝、荧光笔等。

21、会议材料组、负责会议文件包的购置，会议材料的印刷，代表证、工作证、工作服的制作印刷等事宜。

22、会议注册报到组、接收会议注册回执，总体安排报到事宜，安排参会人员注册费缴纳与发票开具，准备盖章的会议通知便于参会人员报销用，制作会议通讯录。

23、会议礼仪组、负责安排主会场和分会场门迎礼仪，优秀青年论文颁奖的仪式等礼仪活动。

24、会议摄影组、负责联系摄影公司安排会议合影及照片的分发工作，负责会场摄影工作。

1、大会的前期策划大会目的、大会背景、目标人群、大会主题我所摸出来的定律，大会前期策划重要的环节是大会目的。有的人上来先确定主题，这是错误做法。首先要确定好大会目的，才可以出大会背景，确定想要招募的目标人群，继而确定出吸引人来参与的大会主题。大会目的：提前确定好大会目的，是为了品牌、拉新、留存、促活还是转化？目标人群：脑子里好有清晰的用户画像，关于优质用户资源，平时就要储备，不要等到做活动才去联系大会主题：要有噱头、有热度、充分利用主题吸引你想吸引来参会的人。。

2、大会的筹备阶段场地、物料、搭建、嘉宾邀请大会所有得目的、主题、背景、目标人群都知道以后，这个时候需要尽快定好场地物料等。对于一场1000人以上的大会来说，演讲嘉宾是重要的环节，同时为后期的观众招募、赞助起到辅助作用。演讲嘉宾：大致可以被分为三种类型，专家型嘉宾、明星嘉宾、赞助嘉宾。明星嘉宾至关重要，有了她们格局会更不一样，没有这方面人脉，预算够也可以花钱请。场地预定：尽可能方案一出就预定酒店，如果手里没有太多资源，可以上几家线上的场地平台去预定场地，包括物料搭建，一站式配齐。。

3、大会的推广观众招募、各渠道曝光观众招募是整个大会组织过程当中难度大且不可控的一个环节，嘉宾邀约和场地等都可以通过点对点的方式解决，而观众邀请只能通过点对面的方式解决。观众从哪里找？也就是线上线下曝光的渠道问题。活动报名人数好要超出现场座位数30%以上才能活动的出席率，所以1000人的活动起码要按1300人招募。线上曝光：没有资金支持的情况下，活动平台、媒体合作资源置换是效果来的快的。以我常做千人大会而言，国内的活动平台里互动吧推广效果不错。互动吧还能方便的生成电子邀请函、二维码，可以直接提供给合作媒体去传播。线下曝光：有充足资金的话，线下硬广还是需要的，包括地铁海报、公交车身海报、楼宇电梯广告。针对人群按地点投放。。

4、大会现场来宾签到、现场互动环节电子签到：举例同样用互动吧，互动吧上召集的观众可以直接通过互动吧提供的软件来免费签到/验票。扫码机大概0.9s，手机电脑同样可以验票。现场互动：现场互动可以选用带有微信上墙、留言、抽奖的软件，互动吧也有这方面的功能，但比较欠缺。。

5、后期转化管理数据统计分析、后续转化重点也是大家关注的。当我们通过大会把用户召集过来后，除了在大会现场进行转化，怎么样在后期转化？互动吧（也可以试试其它活动平台，只是我习惯一直在用互动吧，提了较多这个平台）提供了对报名用户的分组管理功能，可以通过短信对用户进行再触达，下次再有新的活动可以一健通知。。

1、确定公司领导参加人员。这个很重要，到时候主持人写主持词的时候都要串好的，也要确定好哪位领导发言，哪位领导作为颁奖人给获奖人员发奖。关键领导还要讲话，可能需要提前准备好领导的讲稿。。

2、确定主持人和节目表。首先让大家踊跃报名，自己擅长的唱歌、跳舞、相声等都可以。给大家限制好日期，比如12月25号之前截止报名，这样给他们一个时间紧迫感，再说接下来很多工作都需要做，预留时间也方便他们练习好。同时确定好主持人，让他写好主持词，自己练熟了。。

3、订好年会的地点和时间。提前订好年会时间地点，年末很多公司都会举办年会，要及早订场地，否则到时候订不上比较抓瞎。提前一天把现场布置好，气球，彩纱，鲜花，各种吃的喝的东西，有的公司还会准备人手一份的礼品。。

4、确定好现场摄影人员。这么大一个活动，当然少不了摄影师了，找好专业设备，确定好摄像人员。当天就能留下影像，后期可以剪辑成一个视频，或者刻录成光盘送给公司人员留念。。

5、确定年会抽奖节目的礼品。年会一般都会有抽奖环节，一般都是一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖，确定好奖品种类、数量，提前备好。抽奖就是图个热闹，这样大家的积极性都能调动起来。。

6、确定好年会的互动小游戏。年会有时候会穿插几个互动小游戏，让所有的员工都参与进来，比如踩气球，抢凳子，你比划我来猜等。可以给获胜的人员奖励小礼品。。

7、提前彩排。这么大一个活动还是要提前彩排一下的，大家走走场，对对流程，这样就做到心里有数，而且调试一下现场的设备也很有必要。大体彩排一遍就能知道哪里还有不足，可以马上改正。。

8、合影留念，结束年会。在年会的后，大家可以合影留念，所有人来一张合影以后放大挂在公司很有意义，而且也可以放在公司的网站上，这也是公司的活动之一嘛。现在人手一部手机，大家也可以和关系不错的同事一块合影，发到朋友圈。后就是年会结束，留几个人把场地收拾一下。。

1、会议流程一般如下、第确定会议主题第确定会议具体内容第确定参会人员第确定会议时间第确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

2、第下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。

3、当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

4、第会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。

5、确定参会人员的行程，是否能够按时到会。

6、准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。

7、摆放茶水、纸笔等。

8、第召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。

9、注意提前准备好主持词，并摆放到位。

10、办好一个会议的基本流程第结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。

11、整个会议结束。

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