简单办公软件操作方法【办公软件操作】

1、问题描述在文档编辑的时候，常常需要添加文档编辑的时候，需要添加一些超链接的文件和视频之类的东西，那么这些东西怎么添加了？。

2、操作步骤在要连接的目标位置添加标签或者是标题，选择要创建超链接的文本或其他对象，再插入选项卡下选择“连接”中“超链接”命令，打开超链接之后选择你要连接的文档或者是视频、音乐等，PS在插入超链接的时候好将你要连接的东西和文件放在一个目录下。操作图片如下。

3、问题描述在文档编辑的构成中为了方便文档的内容的查找，常常需要在文档中添加目录，方便内容的查询，在自动添加目录中就需要，用到样式，这样方便自动添加目录，那么怎么添加自动目录了？。

4、操作步骤笔者先用样式添加几个标题，之后在引用选项卡下目录选项卡下面，目录中“自动添加目录”通过样式添加自动目录这样方便文件内容的查找，操作图片如下。

5、操作步骤在目录自动添加完成时候，有的时候需要自动添加一些内容改一下标题的样式，那么怎么改变了？笔者在这里给大家介绍一下在引用选项卡，目录下选中插入目录，在目录下常规中变化一下格式和显示级别操作图片如下。

1、职场中的办公文员除了日常的事件处理外，还需要熟练操作办公软件，当今社会，互联网发达，如果不会基本的办公软件，怎么能在职场中立足、生存，特别是办公文员等文职性作。

2、具体内容如下、必须掌握excel。

3、excel是办公人员用的多的办公软件之它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。

4、必须掌握word。

5、word也是办公人员用的多的办公软件之word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。

6、尽量掌握PPT。

7、ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是有必要的。

8、会电脑的基本操作。

9、想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。

10、多去网上自学。

11、如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

12、遇到问题千万不要逃避。

13、在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

14、熟能手巧。

15、想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。

1、如果word怕被人修改过，但没有留下修订痕迹怎么办，那可以使用比较文档，利用word的审阅方法，就能自动比较新旧文档的差别，方法：打开word审阅----比较----比较-----选择源文件----选择修改文件，就可以进行对比了，如下图所示：。

2、如果是复制word文档格式，是用ctrl键+shift键+c键就是复制格式，如下图所示：。

3、使用快捷键ctrl+f键就是打开查找和替换，如下图所示：。

4、使用ctrl+end组合键可以将鼠标光标由前移动到后面，如下图所示：。

5、我们使用办公软件的时候都会遇到ppt转成word打印出来，怎么样才可以快速完成，首先呢，在ppt里面按下f12键，然后点击保存类型，选择大纲文件类型，然后点击保存，后使用word打开，如下图所示：。

6、excel表有时候我们想保护起来，就是不想被别人随便看到，那就可以点击文档保护，如下图所示：。

1、同时保存所有打开的Word文档　　有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。。

2、巧妙设置文档保护　　在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。。

3、给WPS文档添加水印　　先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。。

4、取消“自作聪明”的超级链接　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。。

5、在Word中快速输入汉字偏旁部首　　作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。。

6、将Word表格巧妙转换为Excel表格　　先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。。

7、巧存Word文档中的图片　　有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。。

8、PowerPoint的特殊播放模式　　在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如小化和自定义大小。。

9、快速输入大写数字　　由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。。

10、在Excel中快速输入特殊符号　　报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。。

1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。。

2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。。

3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。。

4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。。

5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。。

6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。。

1、打开电脑，点击鼠标右键，鼠标滑到新建，旁边会出现一列，先说数据表格，敏虚点击xsl或xslx,。

2、先说基本的图标 红色是保存黄色是打印喝颂信蓝色是表格实线绿色是填充表格的颜色。

3、想要几列表格，就用鼠标点击红线圈出来的田字格就可以，填写自己需要的数据。

4、打印东西可以点码蚊击文件，提前预览文件是否符合要求。

1、打开电脑，点击鼠标右键，鼠标滑到新建，旁边会出现一列，先说数据表格，敏虚点击xsl或xslx,。

1、办公软件word基本操作，word在我们生活中经常用到，如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。

2、工具/原料、华硕飞Windowsoffice201更改字符、可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。

3、更改文段格式、如果文档是文章的话，可以用Word对其段落和文字的位置进行调整，可以居中、左右对齐，此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。

4、美化文段、用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号，格式中的背景和水印可以用于标注和美化。

5、翻译单词、Word可以代替金山词霸，工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词，按回车键就可以进行翻译。

6、无格式处理、用Word可去除格式，在网络上复制下来的有网格的文档，使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。

7、设置页码、可以对文章设置页码，右键点击页脚，进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”，点击页码，选择所需要的页码形式。

1、步骤描述在office按键“文件”中选择“打印”腊珠歌下面的选项，在word选项中选择显示在显示的右边，“打印选项”下面的“打印隐藏文本”，在选项卡上勾选。

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