公司财务系统简介(财务系统的发展历程)

财务体系，也就是财务战略系统一种财务语言体系：内控系统、预算系统、成本系统；另一种通俗财务体系：账系统、钱系统、税系统

财务战略系统财务战略系统里包含股权的架构设计，财务战略与企业战略的匹配，管理架构与股权架构的体制，还有财务部门的分工、架构、职责等。因为财务部门的管理，相当于支撑体系，财务组织架构在支撑体系里，会引领整个企业的财务一步一步升级，所以在初期设定好财务组织架构，企业就能少走很多弯路。假设一个企业，员工出差总是拿不到发票，进项发票少，那这个时候，如果要建系统，首先要做一个关于员工拿不到发票问题的解决方案，技术原理就是关于进项抵扣，方案做出后就要设计工具。第一个，发票管理制度，第二个，员工关于发票知识的培训课件。然后，我们还要让所有人进行关于取得发票的考试，考完试以后要写一个承诺函“本人出差购买商品必须取得发票，如果要是没有取得，风险由本人承担"，大家在上面签字就行了。如果再正式一点，可以让大家按个手印。最后出差的时候，还给他有税号、银行账号等一系列信息的卡片，翻过来看卡片上还写着开发票的注意事项。那么现在，有了员工出差取得发票问题的解决方案，然后工具又有制度、培训课件、签字确认函和卡片，依次实施这些环节，关于发票的这个系统就建立起来了。只要我们不断地去建立系统，随着企业的发展，系统会越来越强大，员工也会养成习惯，形成企业良好的文化氛围，这就是我们建立系统的逻辑。

财务软件管理系统，内设资产负债表，利润表，现金流量表……

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系统账级(青年级)企业若是真的把财务当作重要的部门，当作重心，再往下走一步，就可以走到第四步了。第四步名为系统账，或者叫价值管理级，此阶段的财务是可以创造利润的。比如海尔、华为、IBM这些大公司，他们的财务已经能够为公司创造价值，建立了以企业价值最大化为导向的全面管理。但是许多企业的财务还只是花钱的财务，只停留在结算工资、费用等，它没有定位到给公司创造利润这个高度上。我们管这种财务叫小财务，其主要工作就是做账、报税、增加现金流。很多老板都非常疑惑，为什么财务部的员工天天加班，递过来的数据，却还是经常有问题?有的老板认为，是自己招聘的会计能力不够，或都是没有工作计划，进度规划做得不好。"没有做到日清月结，没有及时做存货的盘点，就导致这个钱也乱套，货也乱套。”财务人员呢，也觉得很冤枉。“岗位职责不清晰，有时候财务还要兼职干很多别的岗位的事情，活儿全堆在一起，就得加班干。”“部门协调不通畅，出了问题就踢皮球，你踢我，我踢你，最后锅都扔给财务部。”“没有合适的工具，干活慢。”接着我问了一个问题:“知道Power BI(商务智能系统)这个软件的财务人员，举手给我看一下。”五百人的会场，只有孤零零的四只手举了起来。与小财务对应的，是我们倡导的大财务，即老板财务。大财务的核心是什么?是增加利润、降低风险、增加现金流。大财务的具体工作内容要比小财务丰富得多，包括股权设计、治理结构、全面预算、战略管理、投资分析、融资上市、并购重组、分析报告、决策支持、成本管控、精细核算、内控流程、资金信控、业绩管理、税务筹划……大财务与系统账是一一对应的，不同程度的小财务则对应着账目的前几个阶段。从流水账、糊涂账，到最后的一套账，再到系统账，这是随着企业规模的发展，财务管理必然的发展趋势。我建议，如果老板想要做一个公司，财务管理最起码要达到第三级，然后把目标定到第四级，不断向第四级发展。即使最后没有达到第四级，也是在去往第四级的路上。

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