excel使用技巧

1、无法精准查找替换相应的数据按Ctrl+F，弹出替换对话框，输入相应的内容，再在查找选项中，勾选【单元格匹配】即可。。

2、批量删除空行先全选表格，之后按Ctrl+G组合键，打开定位条件窗口，点击定位空值，之后鼠标右键，选择删除整行即可。。

3、多条件筛选先将相应条件输入于空白单元格中，注意此处为“且”的关系，因此需将相应条件录入在同一行。。

4、合并单元格筛选复制合并单元格区域至表格外面的空白区域--之后再选中合并单元格区域--取消合并单元格--按Ctrl+G，打开条件定位窗口--定位空值--在编辑栏内输入：=A2--之后按Ctrl+回车键批量填充--使用格式刷复制表格外的合并单元格格式至A列。即可完成。。

1、一个单元格数据拆分为多列 选中数据列，点击数据——数据工具——分列，之后在相应的对话框中选择分隔符，随后点击下一步，在其他中输入符号，比如这里输入“、”后点击完成即可。。

2、快速制作下拉菜单 选中区域，点击数据——数据验证——验证条件——序列，随后设置数据来源即可。。

3、快速删除重复值 选中区域，点击数据——数据工具——删除重复值。。

1、快速去重 选中表格数据--数据--高级筛选--选择将筛选结果复制到其他位置--选择复制到的位置--选择不重复的记录--确定。。

2、快速筛选  选中指定列中要筛选出的内容--点击鼠标右键 --筛选--按所选单元格的值筛选。。

3、快速提取数据  输入第一个需要提取的数据--往下拉动--选择快速填充。。

4、快速输入同一内容 如果需要在指定表格区域内填充相同的内容，可以借助名称框快速解决问题： 在名称框中输入单元格区域--编辑栏中输入内容--按【Ctrl+Enter】组合键批量输入。。

1、  快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。。

2、快速启动Excel：如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:双击“我的电脑”图标，找到C:UsersAdministrator「开始」菜单ProgramsStartup;打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“startup”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以/后启动时只需双击快捷方式即可。注意：如果打不开，显示拒绝访问，请使用管理员账号，右键选择此文件夹，或者管理员权限，即可。。

3、 快速删除选定区域数据：如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。。

4、给单元格重新命名：Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。选中要命名的单元格，单击“命名单元格区域，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。。

5、 在Excel中选择整个单元格范围：在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。。

6、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。。

1、同时删除多个工作表首先选中一个工作表删除，之后点击需要删除的工作表按F4即可廊驾。 具体操作如下：。

2、一次性生成多张工作表先在表格中输入工作表名称，之惹愁诸后选中区域，点击插入——表格——数据透视表，随后将姓名放在筛选字段中，然后点击数据透视表分析——数据透视表——选项——显示报表筛选页。 具体操作如下： 。

3、添加万元单位我们直接罪劣在自定义的通用格式中加上万元即可。具体操作如下：。

1、B4单元格内含有公式，如果想知道公式和哪些单元格有关系，可以点击公式所在单元格。

2、再点击菜单栏的公式，点击追踪引用单元格，就出现了以B4单元格为起点的辐射图。

3、如果想知道B7单元格对其他单元格的影响，鼠标左键点击B7单元格。

4、依次点击菜单栏的公式，点击追踪从属单元格，就出现了以A1单元格为起点的辐射图。

5、如果要查看一个大表格的局部数据，选中需要缩放的数据区域。

6、点击视图工具栏的缩放到指定区域，就可以看到所选区域被放大，点击左侧的则可以恢复正常显示。

7、如果想一次性删除数据所有的表格线。

8、选中该数据区域，点击无框线即可。

9、使用CTRL、SHIFT和数字1的组合按键，可以快速将单元格内小数转化为整数。

10、在数据区域右下角点击快速填充工具栏，可以为单元格添加数据条。

11、1B4单元格内含有公式，如果想知道公式和哪些单元格有关系，可以点击公式所在单元格再点击菜单栏的公式，点击追踪引用单元格，就出现了以B4单元格为起点的辐射图如果想知道B7单元格对其他单元格的影响，鼠标左键点击B7单元格依次点击菜单栏的公式，点击追踪从属单元格，就出现了以A1单元格为起点的辐射图如果要查看一个大表格的局部数据，选中需要缩放的数据区域点击视图工具栏的缩放到指定区域，就可以看到所选区域被放大，点击左侧的则可以恢复正常显示如果想一次性删除数据所有的表格线选中该数据区域，点击无框线即可使用CTRL、SHIFT和数字1的组合按键，可以快速将单元格内小数转化为整数在数据区域右下角点击快速填充工具栏，可以为单元格添加数据条。

1、快速填充公式的三种方式。

2、快求和。

3、添加文字下面线条的2种方法。

4、设置列宽的3种方法。

5、以cm为单位设置行高跟列宽。

6、输入0开头数字的2种方法。

7、快速输入当天日期与时间。

8、如何输入分数？。

9、生成序列的3种方法。

10、快速录入相同内容。

11、隐藏没有数据区域。

12、填充合并单元格内容。

13、保留整数跟保留小数。

14、定义名称的3种方法。

15、管理名称。

16、使用名称。

17、返回每个月后一天日期。

18、给首行首列有数据的项目添加边框。

19、Excel2013新技能——快速填充。

20、输入罗马数字。

1、对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至CD2至DE2至E5的数据之和分别填入CD6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到CD6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到CD6和E6中。。

2、 巧用IF函数清除Excel工作表中的0有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。。

3、 批量求和对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。。

4、 对不相邻单元格的数据求和假如要将单元格BC5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下:先选定单元格E输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B键入“，”，单击C键入“，”，单击D这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（BCD4）”，确认后公式即建立完毕。 。

5、 利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。。

6、 自动求和在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找小值或大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。。

7、 用记事本编辑公式 在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,不便！能否用其它方法来编辑公式呢？打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。。

8、 防止编辑栏显示公式有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置:右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（）。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。。

9、 解决SUM函数参数中的数量限制Excel中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM函数计算50个单元格AAAAAA……、AAA100的和，使用公式SUM(AAA……，AAA100)显然是不行的，Excel会提示“太多参数”。其实，我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM((AAA……，AAA100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。。

10、 在与相对单元引用之间切换当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和单元。引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。。

11、 快速查看所有工作表公式 只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下:要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。 。

12、 实现条件显示统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”2个等级=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”))　分3个等级=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))　分为4个等级注意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且多嵌套7层。。

1、删除重复数据 选中区域，点击数据——数据工具——删除重复值。。

2、对比两列数据差异 选中两列数据，按快捷键Ctrl+即可。。

3、打印标题 点击页面布局——打印标题，在顶部标题行设置好区域，点击确定。。

4、不打印任何颜色点击页面布局，打开页面设置界面，选择工作表，之后勾选【单色打印】复选框，后点击确定。。

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